Sistemas de Apoio

Para controlar e gerenciar as informações que podem ser extraídas da Rede Municipal, a SME utiliza diversos sistemas internos que agilizam os processos e auxiliam as tomada de decisão.

Esses sistemas foram desenvolvidos de acordo necessidades pontuais, e estão em constante atualização para se adequarem às necessidades da SME. Alguns deles utilizam informações do SCA – Sistema de Controle Acadêmico, como base para geração de novas informações agregadas, como é o caso do Sistema de Movimentação de Alunos e do Sistema de Desempenho Escolar – EDES.

Entre os sistemas de gerência de informações encontram-se o Sistema de Relação de Pessoal, que está em reconstrução para integrar-se aos sistemas corporativos da Prefeitura, e o Sistema de Dupla Regência, ambos utilizados para auxiliar os trabalhos da área de recursos humanos da SME. Ainda para a área de recursos humanos, há uma aplicação utilizada para auxiliar no controle de funções/cargos e preparação de documentos de nomeação e exoneração, o GERCCOM – Sistema de Gerência de Cargos em Comissão.

Há sistemas que auxiliam na publicação de conteúdo Web, como o Sistema Gerenciador de Notícias, utilizado pela Assessoria de Comunicação Social. Na área de controle de contas, o Departamento Geral de Infra-Estrutura utiliza o SISCONC – Sistema de Acompanhamento de Concessionárias- para monitorar os gastos de luz, água, gás e telefone das Unidades Escolares.

O setor de Documentação da SME conta com um sistema para arquivar resoluções, ofícios, e quaisquer documentos que devam ser registrados e recuperados para consulta. Já o setor responsável pela regularização escolar utiliza o SISEP – Sistema de Controle das Escolas Particulares, para auxiliar no tratamento de informações dessas Unidades administradas pela SME.

Temos ainda ferramentas desenvolvidas para auxiliar na administração de contas de correio eletrônico, para gerenciar o parque de equipamentos da SME, controlar licenças de software e distribuição das mesmas, e outras mais que também servem de apoio às atividades.