Exemplos de Documentos da Escola.

Diário de Classe - Avaliação

Existem três tipos: Freqüência, Avaliação e Conteúdo.
São documentos utilizados pelo professor da turma com as finalidades, respectivamente, de registrar a freqüência do aluno, registrar o desempenho escolar e por último, o conteúdo programático a ser ministrado em cada COC (Conselho de Classe).

Relação de Alunos Avaliados - Listão

É o documento chamado pelas Escolas de “Listão”, contendo todas as turmas e todos os respectivos conceitos recebidos a cada COC (Conselho de Classe).

Relação de Alunos Remanejados para outra Escola

Este documento é elaborado ao final do ano letivo, após a direção da Escola realizar a movimentação do aluno do tipo remanejamento. Pelo fato de nem todas as Escolas possuírem todas as séries, existe um deslocamento de alunos da Escola de origem para outra Escola, também dentro do Município, para que o aluno possa cursar a série subseqüente a que se encontrava, garantindo desta forma a continuidade do Ensino Fundamental.

Sendo assim, ao final do ano as Escolas remanejam todos os alunos que estiverem nesta condição para a Escola mais próxima de suas residências.

Geralmente, isto acontece no caso de alunos que concluíram a 4ª série e não existe a 5ª série na mesma Escola para o aluno cursar.

Relação de Turmas

Documento que relaciona todas as turmas da Escola, com códigos, turnos, salas, número de alunos matriculados, vagas e excedentes, a fim de facilitar a direção da Escola.

Relação de Aluno/Turma

É o documento formado automaticamente pelo SCA – Sistema de Controle Acadêmico, após a data determinada pela SME, para o fechamento da matrícula, que acontece no início do ano letivo.

O SCA organiza todas as turmas da Escola, obedecendo a faixa etária e o sexo, além de oferecer à direção da Escola a possibilidade de escolher a opção de manter o turno que os alunos estudaram no ano anterior.

Relação de Alunos em Dependência

É o documento onde aparecem todos os alunos de 6ª a 8ª séries que encontram-se em dependência, ou seja, alunos que não conseguiram aprovação em até 2 componentes curriculares (disciplinas), na série regular do ano anterior.

A dependência nas Escolas do Município pode ser por módulo ou presencial.

Relação de Alunos Matriculados para Formação de Turmas

Este documento é criado no início do ano letivo, incluindo todos os alunos que foram enturmados no ano anterior, com os que foram renovados e mais os que foram matriculados a partir da data prevista pela SME. É organizado por série/grupamento.