Atuais diretrizes
O Arquivo Geral da Cidade reinsere-se no século XXI contando com novos mecanismos de ação que a promulgação da Lei nº 3.404/02 - que versa sobre a Política Municipal de Arquivos Públicos e Privados - conferiu à instituição. Através dela, a Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro atribuiu ao Arquivo da Cidade novas funções que lhe permitem desenvolver uma gestão de caráter interdepartamental e transversal, voltada para a preservação do patrimônio documental e, por extensão, da informação e do conhecimento.
As novas competências do Arquivo Geral da Cidade permitirão criar estratégias que resultem em ações capazes de introduzir novas relações entre o poder público e os cidadãos, com vistas a atender não só aos interesses dos munícipes, como também a inaugurar uma nova dinâmica na administração municipal.
O AGCRJ vê crescer a sua importância social em virtude de:
• ser o gestor da documentação produzida pelo poder público no decorrer do exercício de suas funções administrativas, custodiando os documentos necessários para subsidiar a Prefeitura na busca da eficiência e eficácia nas ações e da rentabilidade econômica;
• deter informações imprescindíveis para o cidadão e para o pesquisador respectivamente na busca de comprovação de direitos e na reconstrução do passado; e
• estar mais próximo do universo afetivo da comunidade a que pertence, já que mantém os registros do cotidiano da cidade e de sua população.
Um site constitui-se em excelente oportunidade para conhecermos mais sobre o órgão, as atividades que realiza, os serviços que presta aos cidadãos e sobre legislação arquivística municipal. Além disso, oferece um campo eletrônico para obtenção de informações on-line sobre seu acervo e sobre as demais instituições arquivísticas existentes no município e estado do Rio de Janeiro e no país. Através da página eletrônica, oferece, ainda, um locus para ampliar a discussão sobre o que serão os espaços de memória - museus, arquivos, bibliotecas - daqui a vinte anos e para que técnicos de diferentes áreas - arquivistas, pesquisadores, museólogos, bibliotecários, documentalistas, administradores da coisa pública, juristas etc. - assim como todos os que se preocupam com a preservação da memória e com a difusão da informação, possam dar a sua contribuição. O encaminhamento de sugestões e críticas possibilitará que o Arquivo da Cidade, no âmbito das suas atribuições, possa aprimorar-s e ser reconhecido pela administração pública como um importante auxiliar na prática governativa.
Cabe, portanto, ao AGCRJ influir no aperfeiçoamento de políticas públicas, garantindo o acesso à informação como direito democrático, contribuindo para o exercício pleno da cidadania e para a transparência dos atos da administração pública.